screenshot_8

Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем

Почему иногда время летит со скоростью света, а иногда – тянется, как очередь в больнице. Почему из задуманного вы едва успеваете выполнить половину? Эксперт в области повышения личной продуктивности Александр Верещагин рассказывает о секретах успешной организации времени, а также советует упражнение, которое поможет приблизиться к цели и вскоре ее достичь.

как все успевать верешагин

Александр Верещагин — человек, который помогает другим двигаться вперед и добиваться результатов.
Эксперт в области повышения личной продуктивности. Действительный член ассоциации практических психологов ГИПНАРТ. Автор множества статей и книг по саморазвитию. 

 

 

Каждый человек стремится успеть намного больше, чем у него получается. И это стремление нельзя убить или подвинуть на задний план (особенно в наш информационный век). Конечно же, я не отрицаю тот факт, что есть люди, которым это не нужно.

Их среднестатистический день проходит примерно по такому плану:

  • Кое-как оклемался после сна;
  • Собрался, пошел на работу;
  • После работы пришел домой и сел на диван;
  • Провел остаток вечера либо за компьютером, либо за телевизором;
  • Поздно лег спать.
И опять все сначала…

Почему у таких людей нет стремления к управлению своим временем? Ответ будет прост – у них нет жизненной цели, ради которой живут наиболее продуктивные люди. Если вы читаете эту статью, то спешу обрадовать – вы относитесь к тому малому проценту людей, которые ставят цели и добиваются результатов. Но, чтобы добиться быстрых и максимальных результатов, кажется, что нам мешает ограниченность времени. Нужно все успеть: и работу сделать, и ужин приготовить, и детей покормить, и с друзьями пообщаться, и еще много чего нужного и ненужного.

Только не все так просто, как казалось!

В сутках – 24 часа, или 1440 минут, или 86400 секунд (столько же времени было и у всех выдающихся людей). Эта величина постоянная и ее изменить невозможно. Но, согласитесь, иногда нам кажется, что время тянется, а иногда его хочется остановить. А дело в том, что время бывает двух видов: реальное и воспринимаемое. Представьте такую ситуацию, что вы стоите в очереди к врачу, а перед вами еще человек 6 стоит. Скорее всего вы даже не представили, а вспомнили такую ситуацию. А помните, как это невыносимо долго стоять в очереди? Теперь вспомните, когда вы с девушкой (парнем) прощаетесь после свидания. И как вам не хочется отпускать любимого человека. В такие моменты каждый из нас думал: «Как же быстро летит время».

screenshot_14

Секрет 1: час, проведенный в больнице, в ожидании своей очереди, не сравнится с часом, который мы проводим с любимым человеком. Когда мы что-то ждем, время тянется, а когда полностью вовлечены в действие – время проходит незаметно.

Попробуйте сейчас вспомнить любой из ваших дней, когда время очень быстро пролетело. Я на 100% уверен, что этот день вы полностью провели за компьютером в интернете. Дело в том, что в интернете, а особенно в социальных сетях, мы получаем большое количество информации (картинки, видео, музыка, анимации, посты, сообщения), а чем больше этой информации поступает в поле нашего внимания, тем быстрее летит время. Это не голословные слова. Данное явление экспериментально доказал американский психолог Роберт Орнштейн.

Секрет 2: Между количеством событий и воспринимаемой продолжительностью отрезка времени есть прямая зависимость.

Эти два секрета образуют первый важный навык современного человека – понимание того, что такое время и почему оно летит быстро.

screenshot_13

 

Второй навык – умение организовывать свое время. Об этом навыке написано очень много книг. Но, от себя могу дать несколько самых эффективных советов:

  • Всегда планируйте свой день с вечера. Распланированный день экономит время;
  • Если можете не сидеть в интернете – не сидите. Лучше бесполезное просиживание в интернете потратить на что-то важное, например прочтение книги;
  • Составив список дел на завтра, рекомендуется распределить их по степени важности АБС (А – важно, Б – не очень, С – не важно совсем);
  • Утром нужно поставить перед собой «цель дня», а вечером проанализировать на сколько процентов удалось реализовать эту цель. И что нужно сделать завтра, чтобы добиться наибольших результатов.
  • Чтобы быстрее приблизить реализацию цели, нужно ставить 3 задачи на день (какие действия смогут приблизить меня к цели?);
  • Сложную задачу/цель нужно делить на маленькие подзадачи/подцели;
  • Каждый вечер нужно определять 3 своих успеха за день (какими достижениями я могу гордиться?);
  • Получайте удовольствие от того что вы делаете!

 

Чтобы детально проработать этот навык, рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» или Стив Павлина «Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать».

Третий навык (контроль над информацией) и четвертый (управление вниманием) между собой взаимосвязаны и учат отсеивать все ненужное из поля внимания и полностью концентрироваться на выполнении задач.

Но есть один нюанс: четыре навыка эффективно работают только в совокупности. Можно хоть сколько использовать техники только одного тайм-менеджмента, но той эффективности, о которой говорят большинство авторов, добиться будет крайне сложно.

Недавно мне на почту прислали сообщение: «Можно ли научиться все успевать, если работа связана с обработкой большого количества информации?»

Можно, но это довольно трудно, так как быстротечность времени зависит от количества поступающей информации. И изменить это нельзя. Выход только один — минимизировать количество информации. Например, какую-то документации отдать на обработку другому человеку, а оставшуюся распределить так, чтобы она не лавиной обрушивалась на измученный работой мозг. Также поможет уборка рабочего стола, чтобы не было ничего лишнего. И работа над внутренним диалогом, чтобы «не болтал лишнего».

screenshot_15

Работа, связанная с большим количеством информации, всегда будет отнимать много времени и это нужно учитывать.

«А вот как узнать, какое у меня внимание?» — часто меня спрашивают. Я отвечаю, что нужно включить телевизор на любом канале и фильм на компьютере. При этом звук телевизора должен быть намного громче. И начать смотреть фильм. Если внимание постоянно отвлекается на телевизор, значит оно у вас не натренированное. Но и заканчивать просмотр фильма тоже не рекомендуется, так как это очень хорошая практика.

Внедрив в свою повседневную жизнь эти четыре навыка, вы научитесь максимально концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние раздражители, отсеивать ненужную информацию и эффективно планировать свой день и в том числе свою жизнь. И тогда вы перестанете посвящать себя только работе и рутинным делам — у вас найдется время на себя, любимые занятия, и общение с близкими и друзьями.

Задания на неделю:
  1. Определите свою основную цель (чего я хочу добиться в ближайшие 5 лет?). Запишите ее на листке бумаги по системе ПИНОК (П – приоритетная, И – измеримая, Н – независимая, О – ограниченная, К – конкретная).
  2. Определите 5 препятствий, которые могут появиться на вашем пути к цели? Как вы будете с ними бороться?
  3. Какие качества и умения помогут реализовать вашу цель? Каких качеств вам не хватает? Как их можно развить?
  4. Какого качества у вас нет в данный момент, но оно очень помогло бы вам сделать свою жизнь намного лучше? Что случится, когда это качество у вас появится?
  5. Запишите все свои цели на ближайшие 20 лет. Определите дату, когда вы хотите достичь каждую из них. Выберите цели, которые планируете реализовать в ближайшие 2 года.
  6. Разбейте большие цели на несколько подцелей (какие шаги нужно выполнить, чтобы добиться цели?).
  7. Запишите все свои желания (о чем я мечтаю?).
  8. Составьте список будущих задач, систематизируйте их по важности и установите очередь.
  9. Составьте список небольших задач, которые вы сможете выполнять каждый день. Отмечайте каждую завершенную задачу.
  10. Каждый вечер записывайте три важные задачи, которые помогут вам приблизиться к вашей цели. Представьте: три задачи в день, это 90 в месяц, 1080 в год. А за пять лет — это будет 5400 шагов, которые приблизят вас к цели.

Книга Александра Верещагина «Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем»

Сайт автора

Количетво просмотров: 4212