p3pj7joyvnm-veri-ivanova

7 пожирателей времени, от которых невозможно отказаться

“Я наблюдал, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили”
Генри Форд

Каждый человек, который задумывается о личной эффективности, первым делом ищет в своем распорядке дела и действия, которые отнимают его время (хронофаги). Было бы идеально, если мы могли устранить всех растратчиков времени, но, к сожалению, это нереально. Всегда будут такие дела и ситуации, которые отнимают время, не приводят ни к какому результату и оставляют после себя чувство опустошенности и неудовлетворенности. Допустим, у тебя есть определенная цель, которая никак не пересекается с семейными делами, но, как ни крути, семейную жизнь (или любовные отношения) никуда не денешь. Если убрать эту сферу, то ни о какой гармонии речи быть не может. Но убирать не нужно – необходимо научиться гармонично распределять свое время на все сферы жизни.

Рассмотрим других растратчиков времени, от которых отказаться в современном мире нельзя.

 

Хронофаг #1  Телефон

Проблема: телефонные звонки сильно отвлекают в самые неподходящие моменты. Любое обсуждение по телефону можно ограничить 1-2 минутами. Если разговор идет дальше, то это разговор «ни о чем».

Решение: не обсуждать в рабочее время личные дела по телефону; выключать телефон во время важных дел, когда нужна предельная концентрация; не разговаривать с оператором, который звонит, чтобы что-то предложить.

 

Хронофаг #2  Социальные сети и электронная почта

Проблема: виртуальное общение и есть некого рода проблема. Социальным сетям я уделил очень большое внимание в книгах «Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем» и «Настольная книга высокоэффективных людей». Повторяться не очень хочется, особенно, когда ты и сам все прекрасно понимаешь.

Решение: использовать социальные сети и форумы только в деловой переписке; помнить, что за любым «Привет» стоит не желание поздороваться, а что-то узнать, спросить или попросить; больше общаться в реальной жизни, а не компенсировать общение социальными сетями; ограничить время нахождения в социальных сетях; отписаться от большинства ненужных групп и пабликов; использовать электронную почту только в деловой переписке; отписаться от рассылок.

 

Хронофаг #3  Общение с друзьями, коллегами и семьей (отношения)

Проблема: человек не может без общения, поэтому нужно позволять себе поговорить и с друзьями, и с коллегами, и самое главное – со второй половинкой. Я пытался ограничить свое общение, но ни к чему хорошему это не привело. Друзья вдруг исчезли, жена стала бить, а я начал испытывать апатию.

Решение: повесить табличку на дверь с надписью: «Не беспокоить»; вовремя уходить от ненужных разговоров; научиться говорить «нет» (с женой тут нужно быть поаккуратнее).

 

Хронофаг #4  Магазины

Проблема: походы в магазин отнимают и время, и деньги, но от этой процедуры отказаться нельзя. Я, например, до сих пор сам хожу в магазин за хлебом и никому не доверю столь ответственную задачу. Но ты можешь делегировать ее своей жене, если, конечно же, она не побьет тебя за это. Я, начитавшись книг по менеджменту, начал делегировать в семье задачи направо и налево. В итоге делегировать стало некому. В общем, за хлебом я хожу сам.

Решение: составлять список покупок; заранее планировать покупки.

 

Хронофаг #5  Отдых и развлечения

Проблема: лично я не считаю, что отдых – это пустая трата времени. При правильном отдыхе результативность человека повышается в несколько раз. А если не отдыхать, то со временем все показатели упадут в ноль и произойдет то, чего многие боятся – выгорания. Но, если выделять в данном случае проблему, то скажу следующее – неправильный отдых и большое количество потребляемого развлекательного контента.

Решение: смотреть телевизионные передачи в записи; исключить возможность играть в компьютерные игры и найти им альтернативу; сократить количество перекуров (перерывов); правильно отдыхать с пользой для тела и души (а не во вред).

 

Хронофаг #6   Уборка и готовка

Проблема: в данном случае я сделаю маленькое отступление и скажу, что лучше потратить время на готовку, чем питаться не пойми чем и не пойми где.

Решение: заранее планировать уборку, сократить прием вредной пищи.

 

Хронофаг #7   Время в дороге и ожидание

Проблема: стоим в очереди, едем в автобусе (метро, электричке, поезде) или летим в самолете, ожидаем встречу с нужным человеком.

Решение: читать книгу (бумажную или электронную); слушать аудио подкасты; записывать новые идеи в блокнот; смотреть познавательный фильм на гаджете; обдумывать новый проект; медитировать.

На днях у меня состоялся разговор с моей знакомой, и как бы глупо он не звучал, приведу его в пример вышесказанному:

— Слушай, мне вот интересно, ты постоянно репостишь себе на стену записи разнообразных рецептов. Я согласен, все очень красиво и несложно готовится, но из 1000 записей про готовку ты хоть что-то приготовила?

— Еще нет.

— А тогда зачем ты репостишь?

— Ну, на всякий случай.

— Я помню ты мне говорила, что у тебя не хватает времени на уборку и готовку, правильно?

— Да

— А как ты думаешь, что отнимает твое время?

— Не знаю…

И помни, что даже техники личной эффективности и тайм-менеджмента могут превратиться в настоящие хронофаги. Поэтому используй их с умом и не все сразу.

Упражнение:

Я бесполезно трачу время на _____________________________________________________

Я испытываю чувство опустошенности и неудовлетворенности после ___________________

Мне не доставляет удовольствие _________________________________________________

Я отвлекаюсь во время работы на _________________________________________________

Чаще всего, перед тем как начать работу, я _________________________________________

В свободное время я занимаюсь (делаю) ___________________________________________

Я мог бы заниматься чем-то более полезным вместо _________________________________

Читайте также: Дорога к сверх продуктивности: советы Александра Верещагина

Количетво просмотров: 1582